Как я организую работу, чтобы все успевать

Когда я учился в универе и работать получалось толко урывками, которые умещались в коротенькие отрезки между парами, пати и ленью, то думал так: “Вот как закончу универ! Как начну работать – вообще не буду тратить время на никчемные дела!”.

Планированием тогда я не занимался совсем, хотя и имел экселевский файлик с задумками, большую часть которых так и не реализовал в связи с потерей их актуальности. В таком режиме я пропустил все манимейкерские потрясения последних лет – и XSS, и SMS партнерки… Срубить бабло по быстрому не получалось, зато я создал для себя несколько сайтов, которые стабильно приносят пассивный доход без моего участия, за это я благодарен лично себе…

Но вот универ закончен, диплом положен на полочку, в голове витают мысли “нужно ли делать ИП?” и огромное желание свернуть интернет-горы. Презренный теперь “на серьезке”, планирует все конкретные дела на месяц вперед и выполняет их во время. И все благодаря МегаПлану.

Я долго искал сервис для организации совместной работы. Пробовал и отечественные разработки, и зарубежные. Отсев прошли Google Wave,  Zoho, Teamer, Redmine, ClockingItи многие другие, Мегаплан выиграл у всех них.

Возможности модулей Intranet, Project Manager и Business Manager колоссальны, но нам они ни к чему, поэтому выбор пал на самый простенький – Task Manager. Месяц бесплатного тестирования  прошел успешно и на октябрь была куплены лицензии (одна лицензия стоит от 147 рублей в месяц).

Описывать все возможности системы смысла нет – Вы сами можете с ними ознакомиться на сайте или в пробной версии. Приведу лишь несколько скриншотов и примеров того, как мегаплан помогает организовать рабочий процесс и следить за выполнением всех заданий.

plan1

Дела на сегодня (я в основном пользуюсь другим софтом – о нем расскажу ниже):

plan2

Мои входящие задачи, разбитые по проектам:

plan3

Можно посмотреть список задач любого сотрудника:

plan4

Также можно: создавать проекты, начислять бонусы и штрафы, формировать структуру. Так, например, контент-менеджер может давать задания копирайтеру без моего участия, но копирайтер задания никому давать не может. К каждому заданию можно оставлять комментарии о ходе выполнения работ или о результатах уже выполненного задания.

Каждое утро, перед началом работы, я захожу в свой Мегаплан и при помощи Мега-фильтра нахожу дела, которые нужно начать делать сегодня. После этого я заношу их в программу Things для Mac, в которой собираются все дела из моих личных и совместных проектов, после чего начинаю работу.

plan5

Разумеется, не все дела сделать получается до дедлайна. Неважно, что тому виной – вина сторонних сервисов или оффлайновые проблемы. Но факт остается фактом – даже самое строгое планирование не избавляет от просрочек. Особенно если это касается дел, реализация которых зависит от третьей стороны. Так, например, мы уже месяц не можем доделать дизайн для одного сайта только потому, что верстальщик то пропадает, то появляется снова. И его совсем не волнует, что дедлайн к заданию установлен на 20 сентября :).

В общем, если Вы до сих пор не можете грамотно организовать свою работу и пользуетесь Mac – обратите внимание на Things. Для организации работы сотрудников идеально подходит Мегаплан. Но даже если это все кажется Вам лишним – хотя бы в екселе листок создайте для дел или MicroToDo заюзайте – производительность труда возрастет и того гляди вырвитесь в лидеры TopSape.ru :).

P.S. Не забывайте, что Вы можете разместить рекламу на gordeev.sitetips.ru в течение минуты! 30 рублей за 1000 показов.

Комментарии (24) на запись «Как я организую работу, чтобы все успевать»

  1. Roumik

    Да, Мегаплан это вещь!

  2. iResist

    сокращенная версия сервиса – http://www.miniplan.ru. Он бесплатный и на данный момент самый удобный из тех, которыми пользовался. Даже Things ему проиграл :)

    P.S. могу порекомендовать прекрасного верстальщика

  3. Sk8er

    Ахах) На серьёзке) Бледный?

  4. kan

    Раз занимаешься планированием, обязательно прочитай “Главное внимание – главным вещам: Жить, любить учиться, оставить наследие – Стивен Кови и др.” , если ещё не прочитал… Очень полезная книжка.

  5. Презренный Манимейкер

    iResist, как замена Things еще покатит, но с таск менеджером не сравнится.

    Sk8er, ну а то :))

    kan, спасибо за совет, почитаю

  6. Денис

    Присмотрись к ОмниФокусу, я на него после Сингса пересел, функционал больше. Если надо таблетку подгоню

  7. Ivan

    ого, я как то без программ справляюсь, но попробовать не мешало бы.

  8. Тормоз

    Ничего себе ты крут, куча задач, работники ) Молодца.

  9. XenK

    Надо будет попробовать… хотя планов пока не много)

  10. Алексей

    Человек, который занимается планированием своих дел, это человек, который ценит свое время и знает ему цену.

  11. NnpctO

    Действительно сейчас без грамотного распределения времени никуда! Не один бизнесмен не стал бы успешным, если бы не умел правильно распределять время на поставленные задачи!

    Те, кто не разделяют это мнение становятся в ту категорию, которая плачет, почему так, а почему сяк?! И вообще почему ничего не получается и все валится из рук. Ответ прост каждый должен четко знать, что ему делать.. И планировщик задач просто необходим для достижения целей!

  12. Николай

    Планирование времени подходит не всем. Для того чтобы вам это подходило нужно очень жёстко себя одергивать и ограничивать. Для меня лучше не планировка по времени, а по приоритету. Многие дела я не могу по минутам расписать, вот и получается что отхожу от намеченного времени.

  13. Maksim

    Мне не нравится планирование, я люблю работать хаотически, и у меня так лучше получается.

  14. Stepan

    @Maksim
    и не говори, сам такой же)))

  15. Nasgul

    програм много, но главное как по мне выработать свой метод управления временем, который подходит для тебя.

  16. Косметичка

    А я пользуюсь программой ToDo для ipad’a

  17. Артур

    А я чё не пробовал никак не выходит заставить себя делать что-то вовремя.

  18. Mazurga

    спасите помогите. Иероглифы вместо букв

  19. Etoile

    У меня ToDo на куче цветных листиков, все записи вести в одном источнике никак не получается…

  20. Марина

    Я тоже проги не пользую…вроде времени хватает. Но поюзать стоит, может будет легче

  21. Леха

    Где его можно скачать?

  22. Презренный Манимейкер

    Леха, это сервис :)

  23. maksut75

    Надо будет попробовать, а то постоянно времени не хватает.

  24. Gold-Coin

    Увы, но без плана никогда и никуда не сдвинешься. Только дисциплина и жесткие правила помогут вывести на высокий уровень в бизнесе. Я к примеру, все расписываю даже домашние дела. А в перерывы просто общаюсь и знакомлюсь с людьми в интернете как, к примеру, сейчас.